L'EPSM de la Sarthe recrute un Secrétaire médico-administratif (H/F) à 100% au sein de l’Institut de l’Institut Départemental de Thérapie familiale (IDTF) du Pôle Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent situé au Mans.
 
Ce poste est à pourvoir dès que possible au Mans dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable ou par voie de mutation/détachement.
 
Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, le Secrétaire médico-administratif :

• Accueil téléphonique des usagers et réception des nouvelles demandes de familles et de couples ;
• Accueil physique des familles et des couples avec la particularité d’installer et de répartir les familles dans les salles d’entretiens. Gestion de l’occupation des salles pour les entretiens familiaux ;
• Gestion des appels, évaluation, transmission vers le (les) professionnel (s) concerné (s) ;
• Gestion des mails ;
• Gestion de l’agenda commun : conception de l’agenda et gestion des rendez-vous et réunions des professionnels thérapeutes familiaux ;
• Création, gestion et mise à jour des dossiers Famille ou Couple ;
• Saisie de l'activité des thérapeutes familiaux (codage actes + diagnostics) ;
• Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ;
• Réception et traitement du courrier ;
• Gestion des transports sanitaires (commandes et PMT) ;
• Archivage des dossiers patients ;
• Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, réunions etc… ;
• Gestion des tableaux de présence et de congés pour la continuité de service en concertation avec l’équipe des thérapeutes familiaux et en lien avec le trio de pôle ;
• Gestion des statistiques : compléter différents tableau Excel, tous les items pour chaque famille et couple en vue du bilan annuel ;
• Planification sur site IDTF des cours de sensibilisation à la thérapie familiale systémique en lien avec l’équipe, les IFSI et les internes en psychiatrie de l’EPSM ;
• Gestion des fournitures de bureau et du budget alloué (suivi commandes…) ;
• Gestion commandes en investissement en collaboration avec l’équipe, et l’encadrement.

Avantages :

• Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
• Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
• CGOS ;
• Compte Epargne-Temps ;
• Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés.