Mission

Au sein de l'unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.

Environnement du métier

Présentation des services :

USA Bourneville :

Unité d'internat accueillant 10 adolescents de 13 à 18 ans souffrant de difficultés psychologiques et qui se trouvent dans des situations de post-crises justifiant une prise en charge en milieu hospitalier pour une observation, évaluation diagnostique et une orientation. Durée maximum d'une année.

UTPA – Unité Transitionnelle pour Adolescents :

L'UTPA accueille 10 jeunes de 12 à 17 ans en souffrance psychique en dehors d'une période de crise aiguë en hospitalisation de jour.

Centre Roger Mises :

Le Centre Roger MISES accueille et assure le traitement de 26 patients, garçons et filles âgés de 10 à 16 ans, qui présentent des troubles de la personnalité. Le traitement institutionnel dure en général un à cinq ans et permet une continuité des soins indispensables au processus thérapeutique.

La secrétaire médicale est présente sur l'unité et est placée sous l'autorité hiérarchique du cadre de l'unité.

Acteur très impliqué dans le quotidien de l'unité, il entretient des relations quotidiennes avec l'ensemble des professionnels de l'unité. Il fait souvent le lien entre intervenants extérieurs, patients et familles.

Dans le cadre de leur travail, il a, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l'hôpital et notamment le service du DIM.

Horaire de travail :

Quotité :
Bourneville : 50%
UTPA : 30%
Centre de jour Roger Mises : 20%



39 heures hebdomadaires 9h/ 17h du lundi au jeudi et de 9h/16h le vendredi.

Temps de travail réparti entre 3 unités.




Activités

Recensement et enregistrement des données médico administratives dans le dossier patient
Enregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiés (RIMP et dossier patient informatisé)
Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l'archiviste des archives médicales centrales
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins, psychologues
Gestion et distribution des courriers de l'unité

Département du lieu de travail : 94
Ville : Gentilly
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein