Assistant Médico-Administratif - UHSA Paul Verlaine - H/F
Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Villejuif, 94800 Villejuif, Ile de France FR
- CDI
- 19/05/2024
L'établissement
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
Le poste
Missions du poste :
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.
Activités permanentes :
- Recueil et le suivi de l'activité
- Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
- Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue
- Assure le secrétariat des unités
- Traite et gère les demandes d'admission
- Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire
- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
- Assure la bonne tenue des dossiers patients
- Suivi des statistiques de l'année en cours
- Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs
- Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
- Archivage des différents documents administratifs de l'unité
Horaires :
5 jours par semaine de 9h24 à 17h00
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine.
Activités permanentes :
- Recueil et le suivi de l'activité
- Assure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques, réceptionne les messages et les transmet
- Réceptionne le courrier de l'unité et le distribue
- Assure le secrétariat des unités
- Traite et gère les demandes d'admission
- Participe aux staffs quotidiens de l'équipe soignante et pénitentiaire
- Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
- Assure la bonne tenue des dossiers patients
- Suivi des statistiques de l'année en cours
- Développe un travail de collaboration avec les autres services administratifs
- Effectue la commande et la réception des fournitures de bureau
- Archivage des différents documents administratifs de l'unité
Horaires :
5 jours par semaine de 9h24 à 17h00
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Le profil
Diplôme :
Titulaire soit du :
- Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)
- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
- Formation de secrétariat médical
Compétences :
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Connaissance de l'organisation pénitentiaire
- Psychothérapie/psychométrie/prise en charge groupale
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire :
- Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
- Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
- Maitrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point
- Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI
Titulaire soit du :
- Bac Technologique ST2S (Sciences et technologie de la santé et du social)
- Bac Professionnel AGORA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités)
- Formation de secrétariat médical
Compétences :
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Connaissance de l'organisation pénitentiaire
- Psychothérapie/psychométrie/prise en charge groupale
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire :
- Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l'urgence
- Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l'administration pénitentiaire
- Maitrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point
- Connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement : Dx Care - Planipsy - CpageI