Assistant médical - Chirurgie vasculaire (H/F)
L'établissement
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Le poste
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,
Assurer la prise en charge des programmations d’examens
Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents…)
Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient
Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles
Assurer le lien avec le médecin de ville
Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)
Horaires : 9h - 17h
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Expérience : deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
Salaire : salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
Temps de travail hebdomadaire : 9h - 17h
Temps de travail : 9h - 17h
Salaire : salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
Avantages
Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Vidéo institutionnelle
Le profil
Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
Capacité d'initiatives
Expérience :
une première expérience hospitalière serait vivement souhaitée
Expérience : deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
Processus de recrutement
1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné
2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)
3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)
4 ème étape : Proposition Salariale
5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe